акт оприходования
Документ оприходования товаров предназначен для оформления факта
оприходования товаров на склад.
В основном, этот документ предназначен для тех фирм, которые работают давно,
приходные документы могли не сохраниться и неизвестны поставщики и закупочные
цены.
Обычно делается один акт со всеми товарами и датой когда оприходовали.
Чтобы создать акт оприходования откройте Документы->Складские->Акты
оприходования, создайте новый акт и начните его заполнение.
Акт оприходования нужен только для внутреннего учета, в нем нет поля "Продавец".
В поле "Наша фирма" выберите вашу организацию (обычно это поле
заполняется автоматически вместе с полем "Адрес").
Заполните поля "Кладовщик" и "Склад"
(выбираем склад, на который оприходуем товар).
Далее нажмите правой кнопкой мыши на акте в проводнике и
выберите команду "Добавить товар".
В поле "Товар" выберите товар из справочника.
В поле "Кол-во" укажите количество штук (фактическое, которое
имеется), если товар измеряется в граммах, например, золотые украшения, то
вносим количество грамм.
В поле "Цена" укажите закупочную цену за штуку (хотя бы с
последнего прихода, тогда будет относительно правильная прибыль, так как в
момент продажи мы увидим разницу между продажной и закупочной ценой - что и есть
прибыль; если оставить цену=0, то мы получим заведомо ложную прибыль, если
поставить продажную цену, то не увидим прибыль), если идет работа с ювелирными
украшениями, то вносится цена за 1 грамм.
Прибыль - это сумма наценки в
товарном отчете(расходе) если указать закупочную цену в акте оприходования.
В поле "Дополнение" вы можете внести артикул товара, если он
имеется. Если, например, существует несколько товаров с одинаковым артикулом, то
добавляется порядковый номер через косую черту (6607/1,
6607/2). Организации ломбарды могут формировать
дополнение следующим образом: дата + номер договора (20130923 35, где 35 это
номер договора через пробел от даты). Это делается для того, чтобы в отчете
"Остатки на складах и цены" товары были отсортированы в удобном и наглядном виде
и было видно из какого документа данный товар.
Внимание!
В карточке товара нужно заполнять поле "На склад", чтобы потом
можно было просмотреть отчет "Остатки товаров на складах"