Генерация кодов и штрих кодов для товаров

В окне генерации кодов и штрих кодов для товаров генерируются такие коды, которые еще не используются в программе (т.е. при генерации новых кодов проверяется их наличие в базе данных).
Окно генерации кодов и штрих кодов для товаров может изменять свой вид, в зависимости  откуда вы его открыли.
Но, в независимости от вида этого окна, в нем всегда будет шкала регулировки количества создаваемых кодов (сколько % кодов создать из возможного количества). Например, может быть написано, что есть 1000 возможных вариаций кодов, но вам может не пригодиться целая 1000 кодов, тогда вы передвигаете шкалу до необходимого количества.
А так же, в любом из окон генерации кода существует кнопка: , которая выдает 10 последних значений, которые вносили. Таким образом, вам не нужно снова вводить маску кода, вы просто выбираете нужную, которую вносили ранее.

Всего есть 3 вида этого окна:

1) При нажатии кнопки "Генерация кода" в окне любого товара из справочника.
Данный вид окна применяется при создании собственного кода товара.
Собственный код товара состоит из 5 цифр.
Рассмотрим как формируется код товара:
для начала, встаньте на группу, в которой находится товар; в поле "Код" введите порядковый номер этой группы товаров; если товар находится в подгруппе главной группы, то встаньте на подгруппу и в поле "Код" введите её порядковый  номер(например, если товар находится во второй группе, первой подгруппе, то начальное значение кода этого товара будет 21, где цифра 2 это порядковый номер группы, 1 это порядковый номер подгруппы);
если в поле "Код" у группы товаров написали 4 цифры, то в этой группе может быть создано только 10 товаров и 10 кодов для них (это обусловлено длинной штрих кодов, т.к. в штрих кодах отводится 5 цифр под собственные коды товаров);

Как мы видим по рисунку: всего было предложено 10 возможных кодов, мы создали всего 4 кода из предложенного количества. Программа предложила всего 10 вариаций кодов, потому что  поле "Начальное значение" было заполнено 4 цифрами.
Сгенерировав коды, вы можете отметить любой из них и нажать кнопку "Принять". После этого, товару, в котором вы нажали кнопку "Генерация кода", будет присвоен выбранный код.

2)При нажатии кнопки "Генерация  штрих кода" в окне любого товара из справочника.

В поле "Формат штрих кода" обычно выбирается EAN13 (формат штрих кода из 13 цифр).
В поле "Начальное значение" - введите 21 для штучного товара, 20 для весового; после точек внесите любые числа, для того, чтобы созданные коды не состояли из множества нолей и их можно вносить было легко и без ошибок (пример заполнения: 21._57__._41___)
Обычно первые две цифры штрих кода это 20/21(весовой или штучный товар), следующие 5 цифр - код товара, еще 5 цифр - вес товара, и последняя 13-я цифра - это контрольная сумма, которая складывается из всех предыдущих цифр.
А так же, первые три цифры кода могут обозначать страну.
На шкале также отмечаете необходимое кол-во кодов для генерации из максимального. Нажимается кнопка "Старт", при необходимости можно нажать "Стоп", чтобы прекратить процесс генерации всего указанного кол-ва кодов.
Из готовых кодов выбираете нужный и нажимаете "Принять", после чего, товару будет присвоен выбранный штрих код.

3) При открытии Сервис->Генерация списка штрих кодов

Данный вид окна используется, если вам нужно создать список штрих кодов для различного рода карточек (например, дисконтных карточек), ценников.
В поле "Формат штрих кода" выбираете необходимый формат штрих кодов.
  Формат EAN8 не используют для весовых товаров, так как в этом формате отсутствуют цифры веса товара, есть только  собственный код товара.
  Формат GUID22 - это уникальный код, который создается на основе GUID (Guid - обеспечивает идентификаторы, которые не повторяются нигде и никогда. Они создаются на основе времени и данных о вашем компьютере)
  (Code 128 - штрих код, на основе цифр, знаков и букв латинского алфавита)

Также, отмечается необходимое кол-во кодов из максимально возможного.
После генерации кодов нажмите:
"Сохранить" - чтобы сохранить список сгенерированных кодов как текстовый файл;
"Сохранить как Code128" - сохранить коды в формате штрих кода;
(далее этот текстовый файл открывается в Word, весь текст выделяется и преобразовывается в Barcode шрифт, преобразовывается в таблицу и несколько колонок на лист, обычно входит по 3 колонки; по желанию распечатывается и разрезается на отдельные штрих коды, например для дисконтных карточек, у которых не было штрих кодов)

получение штрих кода со сканера

Если у товара уже есть штрих код, то вы можете получить его с помощью сканера штрих кодов.
Чтобы назначить товару штрих-код, заходим в Справочник->Товары->в поиске вводим код нужного товара, либо выбираем любой товар из списка.
В открывшейся карточке товара нажимаем кнопку  'Получить штрих-код со сканера'.
Проводим сканером по штрих-коду товара.
Полученный код сразу будет виден в карточке товара (не нужно обновлять данные).
Получив код закрываем товар.
Если, нужно удалить неправильный штрих-код у товара, выбираем этот товар в справочнике, открываем в нем вкладку штрих-коды и удаляем там ненужный код.
У товара может быть несколько штрих кодов. В этом случае, у основного кода нужно отметить галочку "По умолчанию" во вкладке штрих коды. Подробнее о получении штрих кода для товара читайте здесь.

Внимание!

Кнопки "Генерация штрих кода", "Получение штрих кода со сканера" не заменяют старую информацию на новую! Они добавляют к уже существующей информации новую.