Генерация кодов и штрих кодов для товаров
В окне генерации кодов и штрих кодов для товаров генерируются такие коды,
которые еще не используются в программе (т.е. при генерации новых кодов
проверяется их наличие в базе данных).
Окно генерации кодов и штрих кодов для товаров может изменять свой вид, в
зависимости откуда вы его открыли.
Но, в независимости от вида этого окна, в нем всегда будет шкала регулировки
количества создаваемых кодов (сколько % кодов создать из возможного количества).
Например, может быть написано, что есть 1000 возможных вариаций кодов, но вам
может не пригодиться целая 1000 кодов, тогда вы передвигаете шкалу до
необходимого количества.
А так же, в любом из окон генерации кода существует кнопка:
, которая
выдает 10 последних значений, которые вносили. Таким образом, вам не нужно снова
вводить маску кода, вы просто выбираете нужную, которую вносили ранее.
Всего есть 3 вида этого окна:
1) При нажатии кнопки "Генерация кода" в окне любого товара
из справочника.
Данный вид окна применяется при создании собственного кода товара.
Собственный код товара состоит из 5 цифр.
Рассмотрим как формируется код товара:
для начала, встаньте на группу, в которой находится товар; в поле "Код" введите
порядковый номер этой группы товаров; если товар находится в подгруппе главной
группы, то встаньте на подгруппу и в поле "Код" введите её порядковый
номер(например, если товар находится во второй группе, первой подгруппе, то
начальное значение кода этого товара будет 21, где цифра 2 это порядковый номер
группы, 1 это порядковый номер подгруппы);
если в поле "Код" у группы товаров написали 4 цифры, то в этой группе может быть
создано только 10 товаров и 10 кодов для них (это обусловлено длинной штрих
кодов, т.к. в штрих кодах отводится 5 цифр под собственные коды товаров);
Как мы видим по рисунку: всего было предложено 10 возможных кодов, мы создали
всего 4 кода из предложенного количества. Программа предложила всего 10 вариаций
кодов, потому что поле "Начальное значение" было
заполнено 4 цифрами.
Сгенерировав коды, вы можете отметить любой из них и нажать кнопку
"Принять". После этого, товару, в котором вы нажали кнопку "Генерация
кода", будет присвоен выбранный код.
2)При нажатии кнопки "Генерация штрих кода" в окне любого товара из справочника.
В поле "Формат штрих кода" обычно выбирается
EAN13 (формат штрих кода из 13 цифр).
В поле "Начальное значение" - введите 21 для штучного товара,
20 для весового; после точек внесите любые числа, для того, чтобы созданные коды
не состояли из множества нолей и их можно вносить было легко и без ошибок
(пример заполнения: 21._57__._41___)
Обычно первые две цифры штрих кода это 20/21(весовой или штучный товар),
следующие 5 цифр - код товара, еще 5 цифр - вес товара, и последняя 13-я цифра -
это контрольная сумма, которая складывается из всех предыдущих цифр.
А так же, первые три цифры кода могут обозначать страну.
На шкале также отмечаете необходимое кол-во кодов для генерации из
максимального. Нажимается кнопка "Старт", при необходимости
можно нажать "Стоп", чтобы прекратить процесс генерации всего
указанного кол-ва кодов.
Из готовых кодов выбираете нужный и нажимаете "Принять", после
чего, товару будет присвоен выбранный штрих код.
3) При открытии Сервис->Генерация списка штрих кодов
Данный вид окна используется, если вам нужно создать список штрих кодов для
различного рода карточек (например, дисконтных карточек), ценников.
В поле "Формат штрих кода" выбираете необходимый формат штрих
кодов.
Формат EAN8 не используют для весовых товаров,
так как в этом формате отсутствуют цифры веса товара, есть только
собственный код товара.
Формат GUID22 - это уникальный код, который
создается на основе GUID (Guid
- обеспечивает идентификаторы, которые не повторяются нигде и никогда.
Они создаются на основе времени и данных о вашем компьютере)
(Code 128 - штрих код, на основе цифр, знаков и
букв латинского алфавита)
Также, отмечается необходимое кол-во кодов из максимально возможного.
После генерации кодов нажмите:
"Сохранить" - чтобы сохранить список сгенерированных кодов как
текстовый файл;
"Сохранить как Code128" -
сохранить коды в формате штрих кода;
(далее этот текстовый файл открывается в Word, весь
текст выделяется и преобразовывается в Barcode шрифт,
преобразовывается в таблицу и несколько колонок на лист, обычно входит по 3
колонки; по желанию распечатывается и разрезается на отдельные штрих коды,
например для дисконтных карточек, у которых не было штрих кодов)
получение штрих кода со сканера
Если у товара уже есть штрих код, то вы можете получить его с помощью сканера
штрих кодов.
Чтобы назначить товару штрих-код, заходим в Справочник->Товары->в
поиске вводим код нужного товара, либо выбираем любой товар из списка.
В открывшейся карточке товара нажимаем кнопку
'Получить штрих-код со сканера'.
Проводим сканером по штрих-коду товара.
Полученный код сразу будет виден в карточке товара (не нужно обновлять данные).
Получив код закрываем товар.
Если, нужно удалить неправильный штрих-код у товара, выбираем этот товар в справочнике, открываем в нем вкладку
штрих-коды и удаляем там ненужный код.
У товара может быть несколько штрих кодов. В этом случае, у основного кода нужно
отметить галочку "По умолчанию" во вкладке штрих коды.
Подробнее о получении штрих кода для товара читайте
здесь.
Внимание!
Кнопки "Генерация штрих кода", "Получение штрих кода со сканера"
не заменяют старую информацию на новую! Они добавляют к уже
существующей информации новую.