заработная плата

Что необходимо для расчета заработной платы:

1) Во-первых, необходимо создать карточки всех сотрудников вашей организации.
Для этого откройте  Справочники->Ваша организация->Карточки сотрудников, нажмите правую кнопку мыши на "Карточки сотрудников" в проводнике, выберите команду "Создать карточку сотрудника". (Либо откройте свою организацию из Зарплата->Ваша организация). Дата приема на работу в карточке должна совпадать с датой приказа о приеме.

2) Далее, для каждого сотрудника необходимо создать и заполнить приказ о приеме на работу.
Как это сделать читайте здесь. Если сотрудник уволился, необходимо создать приказ об увольнении.

3) При создании приказа требуется заполнить категорию работников, как создать категории работников читайте здесь.

4) Далее, необходимо создать календари, которые будут привязаны к категориям работников.
Как это сделать читайте здесь.

5) Так же, необходимо создать группу данных расчета ЗП, как это сделать читайте здесь.

6) Необходимо создать подразделение, как это сделать читайте здесь.

7) Необходимо создать трудовой договор, как это сделать читайте здесь.

8) Необходимо заполнение табеля учета рабочего времени, при отсутствии общих календарей, об этом читайте здесь.

9) В случае, если у сотрудника есть дети, необходимо:
-зайти в Справочники->Физические лица, создать новое физическое лицо, которое будет являться ребенком сотрудника (обязательно заполнить дату рождения ребенка!);
-открыть нужного сотрудника и во вкладке "Член семьи" выбрать физическое лицо, являющееся ребенком этого сотрудника;

например, на рисунке ниже мы видим, что сотруднику Иванову Александру добавлен член семьи - дочь:

Разъяснение к вопросу "Можно ли состоять в браке и быть матерью-одиночкой?"
Да, возможно, если у женщины есть ребенок, в свидетельстве которого в графе «отец» стоит прочерк, или он (отец) записан с ее слов, и она вышла замуж, то статус матери одиночки по отношению к этому ребенку она не теряет, и за ней сохраняется право на получение ежемесячного пособия в повышенном размере на ребенка. Однако, если супруг после регистрации брака усыновит или удочерит ребёнка, то женщина перестает быть матерью одиночкой, и теряет право на получение дополнительных льгот.
Чтобы родитель считался "одиночкой" и предоставлялись вычеты, обязательно необходимо заполнить список детей как членов семьи.
Для тех детей, для которых "не одиночка" требуется супруг(а) и у супруг(и) обязательно должен быть указан ребенок тоже:

По рисунку мы видим, что у физического лица "Иванова Ю.П." в списке членов семьи занесен супруг Власов И.И. и 2 сына (Петров И.В. и Сидоров П.С.). Один из сыновей является общим (Петров И.В.), поэтому он занесен у физического лица "Власов И.И." в списке членов семьи как сын.

Примечание:
Если в Справочники->Физические лица, в карточке физического лица нет вкладки "Член семьи", то необходимо зайти в Сервис->Администрирование->Профили пользователей  и дать полный доступ на ресурс "Справочники.Физические лица.Член семьи".

- далее, необходимо открыть Зарплата->Ваша организация и выбрать карточку нужного сотрудника, раскрыть ее и во вкладке "Данные для расчета ЗП" создать  данные:
в поле "Вид данных" - выбрать "Кол-во детей"
в поле "Значение" - ввести кол-во детей

Если все заполнено верно, то при расчете ЗП во вкладке "Сальдо" в карточке сотрудника  появится Вычет 101:

В поле "Сумма" показана сумма, которая не будет облагаться налогом на доход.
Обратите внимание, что вычет не будет производится по достижении ребенком совершеннолетия.

Если сотрудник является матерью одиночкой, необходимо открыть карточку этого сотрудника и во вкладке "Данные расчета ЗП" добавить новые данные.
В поле "Вид данных зарплаты" - выбрать "мать одиночка;
В поле "Значение" - ввести 1, для подтверждения того, что сотрудник действительно является матерью одиночкой. Если оставить в поле 0, будет считаться, что сотрудник не мать одиночка.
Далее, произвести перерасчет.

После перерасчета во вкладке "Сальдо" появится вычет 102.

расчет зарплаты

Расчет зарплаты выполняется на основе приказа.
Для того, чтобы выполнить расчет ЗП, откройте Зарплата->Расчет ЗП.

Выберите вашу организацию в поле "Предприятие".
Выберите сотрудника, если вам нужно рассчитать ЗП для одного работника. Если сотрудник не выбран, то будет произведен расчет ЗП для всех сотрудников организации.
Так же, вы можете выбрать определенное подразделение работников, для расчета ЗП.
Выберите месяц, за который необходимо произвести расчет.
Нажмите кнопку "Выполнить".

Так же, вы можете рассчитать зарплату, открыв Зарплата->Ваша организация->Карточки сотрудников:
выберите нужного сотрудника, нажмите на нем правой кнопкой мыши и выберите команду "расчет ЗП сотрудника".

После проведения расчета откройте расчетный листок, чтобы просмотреть отчет о расчете.
Просто нажмите правую кнопку мыши на сотруднике и выберите соответствующую команду:

Все виды данных ЗП имеют строгое назначение:
например, оклад\тариф - имеет отношение к параметрам приказа о приеме на работу, кол-во детей - имеет отношение к сотруднику  (данным для расчета ЗП в карточке сотрудника).

Если у сотрудника изменился оклад, необходимо в приказе о приеме на работу, во вкладке "Параметры" добавить новый параметр с новым значением оклада,  а после этого сделать перерасчет ЗП.
Если у сотрудника изменилась должность, категория работников или подразделение, необходимо нажать правую кнопку на вкладке приказе, выбрать команду "добавить дополнение к приказу", в дополнении внести все изменения и сделать перерасчет ЗП.
Перерасчет производится за рабочую дату.
После добавления изменений, сотрудник будет дважды указан в табеле учета рабочего времени, так как было добавлено дополнение к приказу: