кассовые документы
Касса строится на основе приходных и расходных ордеров. Все остальные
документы являются вспомогательными.
Приходные и расходные ордера - это однонаправленные документы, то есть,
учитываются только у получающей средства стороны, либо только у стороны,
выдающей средства.
Для примера, накладная является двунаправленным документом, создающимся
одновременно для обеих сторон.
Кассовые документы являются документами строгого учета.
Нумерация документов осуществляется строго по порядку, без разрывов и
перепрыгивания по дням.
То есть, если сегодня вы создали документ под номером 2, то завтра вы не сможете
создать документ под номером 1.
Чтобы создать приходный или расходный кассовый ордер:
откройте Документы->Кассовые->Приходные/Расходные
кассовые ордера, далее в открывшемся окне встаньте на приходные/расходные
кассовые ордера, нажмите правую кнопку мыши и выберите команду "создать".
В отличие от других программ, в БухРосте существует только два кассовых
документа, но возможности бухучета на этом не ограничиваются.
К примеру, в других программах делают 2 учета: подотчет и взаиморасчеты.
В БухРосте при выдаче средств в подотчет нужно просто заполнить поле
"Выдать" в окне расходного ордера. Программа сама заполнит поля
"Получил" и "Адрес" теми данными, которые нужны для
подотчета.
В случае оплаты, нужно заполнить поле "Получил" и
"Адрес", а так же поле "Выдать". После заполнения поля
"Выдать", поле "По документу" заполнится
автоматически, если в карточке физического лица будет заполнено поле
"Документ, удостоверяющий личность".
В приходном ордере необходимо заполнить поле "Через", программа
сама заполнит поле "Принято от".
Для дополнительного учета, в этих документах существует поле "Вид
целевого назначения".
К примеру, если в справочнике "Виды целевого назначения" создать целевые
назначения "Выплата зарплаты" и "Подотчет", а затем указывать их в приходных и
расходных документах, то в отчете по видам целевых назначений можно будет
увидеть сколько было выдано и возвращено подотчет за определенный период, и
сколько было выдано зарплаты.
Существуют так называемые составные документы. Это могут быть
приходные\расходные кассовые ордера, которые содержат в себе несколько операций
кассового ордера. Например, составной приходный кассовый ордер может содержать в
себе две операции: членский взнос и зачисление пая. Данные операции кассового
ордера раскрываются в проводнике.