кассовые документы

Касса строится на основе приходных и расходных ордеров. Все остальные документы являются вспомогательными.
Приходные и расходные ордера - это однонаправленные документы, то есть, учитываются только у получающей средства стороны, либо только у стороны, выдающей средства.
Для примера, накладная является двунаправленным документом, создающимся одновременно для обеих сторон.

Кассовые документы являются документами строгого учета.
Нумерация документов осуществляется строго по порядку, без разрывов и перепрыгивания по дням.
То есть, если сегодня вы создали документ под номером 2, то завтра вы не сможете создать документ под номером 1.

Чтобы создать приходный или расходный кассовый ордер:
откройте Документы->Кассовые->Приходные/Расходные кассовые ордера, далее в открывшемся окне встаньте на приходные/расходные кассовые ордера, нажмите правую кнопку мыши и выберите команду "создать".

В отличие от других программ, в БухРосте существует только два кассовых документа, но возможности бухучета на этом не ограничиваются.
К примеру, в других программах делают 2 учета: подотчет и взаиморасчеты.
В БухРосте при выдаче средств в подотчет нужно просто заполнить поле "Выдать" в окне расходного ордера. Программа сама заполнит поля "Получил" и "Адрес" теми данными, которые нужны для подотчета.
В случае оплаты, нужно заполнить поле "Получил" и "Адрес", а так же поле "Выдать". После заполнения поля "Выдать", поле "По документу" заполнится автоматически, если в карточке физического лица будет заполнено поле "Документ, удостоверяющий личность".
В приходном ордере необходимо заполнить поле "Через", программа сама заполнит поле "Принято от".

Для дополнительного учета, в этих документах существует поле "Вид целевого назначения".
К примеру, если в справочнике "Виды целевого назначения" создать целевые назначения "Выплата зарплаты" и "Подотчет", а затем указывать их в приходных и расходных документах, то в отчете по видам целевых назначений можно будет увидеть сколько было выдано и возвращено подотчет за определенный период, и сколько было выдано зарплаты.

Существуют так называемые составные документы. Это могут быть приходные\расходные кассовые ордера, которые содержат в себе несколько операций кассового ордера. Например, составной приходный кассовый ордер может содержать в себе две операции: членский взнос и зачисление пая. Данные операции кассового ордера раскрываются в проводнике.