Минимальные допустимые остатки
Минимальные допустимые остатки - это определенное кол-во единиц товара, меньше которого на складе оставаться не должно.
Перед работой, администратору нужно дать доступ к ресурсам:
-"Документы.Минимальные допустимые остатки";
-"Документы.Минимальные допустимые остатки.Товар";
Чтобы создать минимальные допустимые остатки, откройте Документы->Прочие->Минимальные
допустимые остатки.
Создайте "Минимальные допустимые остатки", в открывшемся окне заполните
следующее:
в поле "Адрес" - выберите адрес склада, содержащего те товары, на
которые вы хотите ввести минимальные допустимые остатки;
в поле "Склад" - выбираем тот склад, адрес которого выбрали в
поле "Адрес";
поле "Товар" можно использовать в качестве поиска нужного
товара по списку;
в таблице с товарами, в колонке "Кол-во" введите значение
минимального допустимого остатка;
Товары с заполненным минимальным кол-вом будут автоматически добавлены к
документу.
Далее, вы можете открыть Отчеты->Остатки товаров на складах, и просмотреть отчет:
На рисунке мы видим, что в колонке "Минимальный
допустимый остаток" отображены данные, которые мы ввели в документе
"Минимальные допустимые остатки". В колонке "Кол-во"
отображены остатки товаров.
Таким образом, мы сравниваем эти колонки и решаем, нужно ли нам закупать
какой-либо товар?
Если перед просмотром отчета в поле "Выбрать" поставить значение -
"Меньше или равно мин. доп. остатку", то мы сразу увидим, каких товаров не
хватает на складах. Тогда в
отчете не будет отображаться товар, которого хватает в
данный момент.
Внимание!
-Если перед просмотром отчета мы выбираем адрес главного склада организации
и не отмечаем галочку "по адресам", то отчет будет по всем складам фирмы (и если
заполнены мин. остатки на все склады).
В этом случае, отчет покажет, сколько товара нужно переместить с главного
склада на побочные, при необходимости.
-Если в документе не были выбран склады, то будет сформирован общий отчет,
с общим мин. доп. остатком и общим количеством товара по всем складам.
В этом случае вы не увидите информацию для
конкретного склада.
Если у вас есть несколько складов, главный и второстепенный, то, сначала
вы должны убедиться, что на второстепенных складах товара хватает. При нехватке
товара на второстепенном складе вы можете выполнить процедуру
перемещения необходимого
количества товара с главного склада.
Далее, при необходимости вы делаете заявку на главный склад, если на нем не
хватает товара.