нумерация документов

Номер документа может состоять из двух частей: цифрового поля (цифровое значение от 0 до 2000000000) и символьного (до 12 знаков). Символьная часть номера позволит вам дополнить обычный номер документа. Символьной части номера может и не быть.

Описание авто нумерации:

Также, символьная часть является группой номера документа.

Пример нумерации документов:

Допустим, у Вас уже есть документы с символьной частью и без нее.


1а-3
1
2а-3
3а-3

Если в поле номер ввести значение «-1», то номер документа будет «2».
Если в поле номер ввести значение «-1с», то номер документа будет «3с».
Если в поле номер ввести значение «-1а-3», то номер документа будет «4а-3».

нумерация документов

Для удобства отличия номеров документов (товарных чеков), созданных разными отделами организации, делаем настройку нумерации документов, открываем Файл->Проводник->Сервис->Нумерация документов, создаем строчку и называем как организацию. Создаем в ней нужную настройку:

Здесь название расшифровывается как - Товарный чек отдела №1, в поле "Корень номера" - вносим символы, которые будут отличать номера документов этого отдела, от номеров других документов из других отделов. В поле "Тип документа" - выбираем документ, для которого создается настройка.
Похожие настройки создаем для товарного чека возврата:

Обратите внимание, что в поле "Тип документа" обязательно нужно проставлять правильный тип документа, для которого вы делаете настройку нумерации.

Создадим настройку нумерации для кассового чека:

Обратите внимание, что в отличие от товарного чека мы заполняем поле "Касса", а не "Адрес".
При настройке нумерации для кассовых документов, таких как приходный\расходный кассовый ордер - заполняется только поле "Касса", поле "Адрес" не заполняем!