Документ Остатки взаиморасчетов

  Документ «Остатки взаиморасчетов» позволяет откорректировать сальдовые остатки между нашей организацией и клиентом.
  Данный документ применяется для корректировки остатков:
        1. Вы только начали работать на программе
        2. по какому-то стечению обстоятельств не были введены документы за определенный период в программу и нужно откорректировать остатки взаиморасчетов между вашей организацией и клиентом, без ввода этих документов

 Выберите пункт Документы->Прочие, из выпавшего меню выберите пункт Остатки взаиморасчетов. Для того чтобы выписать «Остатки взаиморасчетов»,  нажмите на правую кнопку мыши в проводнике, перед Вами откроется меню, выберите пункт меню “Создать остатки взаиморасчетов”. В открывшемся окне заполните поле "Наша организация" - вам нужно указать фирму, по которой будут внесены остатки взаиморасчетов, и "Дата" - указав дату взаиморасчетов:

Далее, нажмите правой кнопкой мыши на документе (в проводнике) и выберите команду "Добавить остаток взаиморасчета", чтобы добавить остаток взаиморасчета по конкретному клиенту. Появится следующее окно:

В поле “Клиент” и "Адрес" - выберете клиента, для которого вводится остаток взаиморасчетов.

Далее вводятся  долги сторон. Долг разбит на 2 части, долг по документам и долг по компьютеру. В полях «По факту сверки по документам долг» и «По факту сверки по компьютеру долг» вы выбираете «Наш» - если долг вашей фирмы или «Клиента» - если долг клиента. Далее, вносятся суммы. Значения суммы долга по компьютеру вводятся на основании отчета «Взаиморасчеты с клиентами». Значения суммы долга по документам вводятся на основании акта сверки между сторонами. Программа автоматически определит значение суммы для корректировки взаиморасчетов на основании двух известных ей сумм «По документам» и «По компьютеру».
    В поле “Валюта” - указывается  в какой валюте вводятся суммы.
    Поле“Основание” - текстовое поле для пояснения введенной суммы.

Важно ввести сумму по компьютеру, если вы уже вводили документы т.к. программа автоматически начинает учет взаиморасчетов между сторонами после ввода документов.

Внимание!
Для удобства ввода полей «По факту сверки по документам долг» и «По факту сверки по компьютеру долг» встроена функция, которая по введенной сумме может определить, что значение по умолчанию «клиента» заменить значением «наш», если сумма будет внесена с отрицательным знаком.
Если у вас уже были введены документы и нужно внести корректировку взаиморасчетов, то вы можете сформировать документ автоматически. Для этого добавьте документ «Остатки взаиморасчетов». внесите нашу организацию и установите дату взаиморасчетов. Дата должна быть на день позже подписания или сверки взаиморасчетов. Затем вызовите меню «Правка» и выберите пункт меню «Добавить/Обновить остатки взаиморасчетов автоматически». Программа выполнить отчет взаиморасчетов с клиентами и автоматически заполнить документ, Вам остается только зайти и внести сумму взаиморасчетов по документам. Если же в программу были внесены изменения прошлым числом, то Вы можете вызвать повторно «Добавить/Обновить остатки взаиморасчетов автоматически» и программа откорректирует сумму по компьютеру автоматически.