платежная ведомость

Платежная ведомость - документ, содержащий информацию о выплатах заработной платы.

Чтобы создать платежную ведомость, откройте Документы->Кассовые->Платежная ведомость, создайте новую платежную ведомость и заполните ее:
в поле "Организация" - выберите вашу организацию;
в поле "Дата" - дата выдачи зарплаты;
в поле "Назначение" - напишите зарплата либо аванс;
в поле "Через" - выберите способ выплаты зарплаты, через банк или кассу;
в поле "Выплату произвел" - выберите того, кто производил выплату зарплаты;
в поле "Проверил" - выберите того, кто проверил выплату;

Далее, нажмите правой кнопкой на созданной платежной ведомости в проводнике и выберите команду "Добавить выплату", чтобы добавить сотрудника, которому необходимо выплатить зарплату.
В окне заполните:
в поле "Сотрудник" - выберите сотрудника вашей организации;
в поле "Сумма к выплате" - введите сумму зарплаты, которую нужно выплатить этому сотруднику;
в поле "Сумма выплачено" - введите сумму, которая была выдана сотруднику;
в поле "№ счета" - введите банковский счет сотрудника, если зарплата выплачивается через банк;
в поле "По документу" - если зарплата выплачивается через кассу, нажмите кнопку "создать документ", либо выберите из списка если он уже существует (расходный кассовый ордер); этот документ привязывается к платежной ведомости;

Существует вариант, который позволяет произвести выплату зарплаты всем сотрудникам.
Для этого также создается платежная ведомость, далее нажмите на ней правой кнопкой мыши и выберите команду "Заполнить по начислениям".
В появившемся окошке заполните:
"Месяц" - выберите месяц, за который необходимо выплатить;
"Выплата" - выберите один из трех вариантов; (сальдо на конец месяца- общая сумма долга организации сотруднику, которая складывается из сальдо на начало месяца и сальдо на конец месяца, например, если сальдо в начале месяца- 1000р., а в конце месяца- 5000р., то в конце месяца необходимо выплатить сотруднику 6000р.; месячное начисление - это общая сумма за весь месяц, не учитывая суммы прошлых месяцев, например, сальдо на начало месяца - 1000р., сальдо на конец - 5000р., тогда в конце месяца выдать 5000р. сотруднику; месячное начисление с учетом удержания - если сотруднику уже выплачивали в этом месяце определенные суммы, то отнимаем их от месячного начисления, например, сальдо на начало месяца - 1000р., на конец - 5000р., в течение месяца выплатили аванс - 1000р., тогда к выплате - 4000р., и организация останется должна еще 1000р. этому сотруднику;) чаще используется первый вариант;
"Процент выплаты зарплаты" - 100 значит выплатить всю сумму зарплаты;
"Округлить" - введите коэффициент округления, например 2 - значит округлить до 2-х знаков после запятой;
Нажмите кнопку "Выполнить".

После автоматического заполнения, откройте в проводнике вашу ведомость, при необходимости заполните поле "Сумма выплачено" и нажмите "Создать документ" для выплаты по расходному кассовому ордеру. Откроется предварительный просмотр и сам документ (расходный ордер) для обработки его бухгалтером. Заполнив поле "Операция расход" значением "Выдача зарплаты", вы сможете увидеть проводки при выводе на предварительный просмотр. После, это поле будет заполнятся автоматически тем значением, которое внесли в предыдущем документе.

Если при предварительном просмотре один и тот же сотрудник указан 2 раза, значит его добавили к документу дважды, один раз вручную, а второй возможно автоматически.
Необходимо вернуться к документу (платежной ведомости) и отыскать дублированного сотрудника, удалить ненужную строчку, например ту, где сумма нулевая.