Создание и заполнение документа
"ПРИКАЗ ПО ОТПУСКУ"

1 действие: Создаем документ «Приказ по отпуску». Документ создается с уже заполненной нашей организацией.

2 действие: В поле «№» указываем номер кадрового приказа на отпуск, в поле «Дата» - дата приказа.

3 действие: В поле «Сотрудник» указываем сотрудника, для которого необходимо рассчитать отпуск.

4 действие: В поле «За период с» указываем начало и окончание расчетного периода.

Начало и окончание отпуска вводим в поле «Отпуск с.. по..» (для компенсации отпуска, это поле значения не имеет).

5 действие: В поле «Тип документа» необходимо отразить тип рассчитываемого отпуска для правильного отображения в расчетном листке.

6 действие: В поле «Тип расчета» необходимо указать способ расчета среднего заработка:

по календарным дням — для пятидневной рабочей недели,

по рабочим дням — для шестидневной рабочей недели,

от оклада/тарифа — для расчета отпуска сотруднику, переведенному из другой организации и не имеющего расчетного периода,

по часам — для почасовой/сменной оплаты труда.

7 действие: В поле «Календарь рабочий» указываем календарь, по которому работает сотрудник. Это позволит не заполнять вручную норму рабочих дней.

В поле «Календарь расчетный» указываем календарь пятидневки, который будет использоваться для расчета нормы дней по пятидневке, необходимой для расчета, введенного с января 2008 года и для расчета, не полностью отработанного месяца, при шестидневной рабочей неделе.

8 действие: Далее щелчком правой кнопки мыши по заголовку документа в левом окне, выбираем из контекстного меню «Добавить месячная зарплата».

9 действие: В поле «Месяц» указываем месяц начисления, в поле «Сумма» указываем всю выплаченную сумму по расчетному листку. В поле «Отработано дней/часов» указываем количество дней/часов отработанных в данном месяце, в поле «норма дней/часов» заполняется норма рабочих дней/часов в данном месяце (по рабочему календарю данного сотрудника). Часы указываем только для расчета по часам! "Дней в отработанном периоде" - это количество календарных дней (выходные и праздники считаем!), которые пришлись на отработанный период.

Соответствуя введенной информации, рассчитывается коэффициент рабочих дней данного месяца, который отображается в поле «Количество календарных дней». При расчете по календарным дням, полностью отработанному месяцу будет соответствовать коэффициент 29,4, при расчете по рабочим дням — норма рабочих дней в данном месяце. Не полностью отработанные дни рассчитываются в соответствии с законодательством.

Поле «Количество календарных дней» может остаться не заполненным, если вы не указали календари в шапке документа или не заполнили поля отработано дней/норма дней. Это приведет к ошибке в расчете отпуска!

10 действие: Если в данном месяце содержатся дни и суммы, которые не должны попасть в расчет, то щелчком правой кнопки мыши по месяцу, необходимо добавить «исключения».

Комментарий:

Не учитываются при расчете среднего заработка следующие суммы (п. 4 Положения об исчислении среднего заработка):

- исчисленные в соответствии с законодательством Российской Федерации суммы среднего заработка;

- суммы пособия по временной нетрудоспособности или пособия по беременности и родам;

- суммы, выплаченные работнику в связи с невозможностью его работы по причине простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;

- суммы, выплаченные работнику за период проведения в организации забастовки;

- суммы, выплаченные за предоставленные работнику дополнительные выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;

- суммы, выплаченные работнику в других случаях освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты согласно законодательству Российской Федерации;

- суммы, выплаченные работнику за дни отдыха (отгулов) в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени при вахтовом методе организации работ и в других случаях в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В соответствии с постановлением Верховного Суда Российской Федерации от 17.07.2000 N ГКПИ00-315 не должны также учитываться при исчислении среднего заработка суммы выплачиваемой во всех случаях материальной помощи.

11 действие: При заполнении «исключения» указываем «название» исключения, например отпуск, больничный лист или материальная помощь, для того, чтобы работник и сотрудники ФСС видели, что исключается из расчета среднего. Поле «Сумма» содержит исключаемую сумму, а поле «Дни», соответствующие дни. Для расчета по календарным дням "дни" заполнять не нужно! Естественно, для материальной помощи или оплаты стоимости питания поле «Дни» заполнять не следует.

12 действие: 8, 9, 10, 11 действие мы повторяем для всех 12 месяцев расчетного периода (последних месяцев, предшествующих месяцу наступления временной нетрудоспособности или отпуска по беременности и родам).

Щелчком правой кнопки мыши на заголовке документа в левом окне можно вызвать команду: «Добавить начисления». Команда выполнит за Вас шаги описанные в 8-11 действиях. Необходимо проверить автоматическое заполнение!

Если работник не отработал еще 12 месяцев, то заполняются все отработанные месяцы, не зависимо от их количества, по общему правилу.

Если нет ни одного отработанного месяца, то необходимо ввести отработанные дни и суммы в месяце отпуска.

Если нет ни одного отработанного дня, введите назначенный сотруднику оклад, 0 дней, и отпуск будет рассчитан из этих данных (способ расчета должен стоять от оклада/тарифа).

Согласно трудовому договору, расчетный период для расчета отпуска может быть меньше 12 месяцев, в таком случае документ заполняется согласно трудового договора.

13 действие: возвращаясь в шапку документа, мы видим заполненные следующие поля:
«Средний заработок в день» - среднедневной заработок
«Дней» - количество дней отпуска или компенсации
«Дней не оплачиваемых» - праздничные дни, которые попали на период отпуска.
В поле «Основание» вы можете сделать заметку или комментарий. (Выводится на печать!)
В поле «Работник кадровой службы» необходимо указать ответственного за подсчет страхового стажа.
Ниже показывается сумма «начислено по отпуску» - сумма, которая выдается на руки работнику.

Если Вы не согласны с суммой начисления, используйте флажок «Расчет вручную» для того, чтобы исправить сумму начисления. Сообщите, пожалуйста о неточностях расчета.

14 действие: стоя на заголовке документа, при помощи иконки «предварительный просмотр перед печатью» возможно распечатать листок расчета отпуска.