Справочник Плана счетов

Выберите пункт “Справочники”, из выпавшего меню выберите пункт “Планы счетов”:

Информация из плана счетов используется при выборе счета в проводках и отчетах.
План счетов представляет собой список, каждая строка которого отражает определенный счет или субсчет бухгалтерского учета.
В программе имеется 2 плана счетов - 2000 и 2001. Вы можете создать свой план счетов, нажав правую кнопку мыши в проводнике и выбрав команду "Создать план счетов":

В поле "План счетов" - введите название вашего плана.

Далее, вы можете добавить новый счет к вашему плану, выбрав команду "Создать бухгалтерский счет":

Поле “Счет”  - номер счета (значение не более 10 знаков)

Поле “Название”  - полное название счета (субсчета) (до 60 знаков)

“Количественный учет” - признак ведения количественного учета. Если по счету или субсчету ведется количественный учет, то отметьте эту галочку.

Вы можете добавить субсчет, выбрав команду "Создать бухгалтерский субсчет".

В плане счетов имеется специальный механизм "Корреспонденции счетов", который предназначен для контроля правильности заполнения операций с точки зрения ведения бухгалтерского учета.
Очевидно, что соответствие проводок сильно зависит и от текущего законодательства, и от типа предприятия и, наконец, от индивидуального опыта бухгалтера. Этот механизм задействован по умолчанию. Он позволяет пользователю самому определить список допустимых корреспонденций счетов, а в дальнейшем использует этот список для контроля вводимых проводок. Разумеется, заполнение списка корреспондирующих счетов может выполняться лицом, ответственным за ведение учета на предприятии, а собственно ввод проводок может осуществляться другими сотрудниками, действия которых будут проверяться программой.
Механизм "Корреспонденции счетов" включает в себя список, который вводится пользователем, может просматриваться и корректироваться, а также режимы проверки проводок при вводе проводок. При вводе проводки, если указать счет дебита, а затем попытаться ввести счет кредита перед Вами откроется список доступных счетов для корреспонденции. Также будет и при вводе наоборот. Корреспонденция счетов по умолчанию настроена на основные счета. В списке корреспондирующих счетов могут указываться счета и субсчета. Это позволяет допускать в проводках операций использование любых счетов.
В правах доступа при определении прав пользователей может быть запрещено, вводить операции без использования контроля проводок. В этом случае механизм "Корреспонденции счетов" будет обеспечивать защиту от записи в систему операций не соответствующих принятой методологии учета.
Важной особенностью заполнения счетов дебета и кредита корректной проводки является возможность выбора счетов-групп, то есть счетов имеющих субсчета. Если указать счет, у которого имеются субсчета, то его субсчета, станут тоже корреспондентными. В этом случае при проверке проводки корректной будет считаться проводка, в которой использован любой субсчет этого счета в дебете или кредите соответственно.

Ввод корреспонденции счетов

В зависимости от того, с чем будет корреспондировать счет, нажмите на кнопку “Корреспондирует дебет ХХ с кредитом счетов” или “Корреспондирует кредит ХХ с дебетом счетов”. После этого можете приступить к поиску и выбору корреспондирующих счетов.

 Выберите в поле “Поиск счета”  необходимое Вам значение и нажмите на ENTER. Выбранное значение попадет в список корреспонденции счетов. Корреспонденция счета делиться по дебиту и кредиту.

Для удаления нажмите на кнопку с крестом.