Справочник складов

Чтобы создать склады вашей организации, откройте Справочники->Ваша организация:

Далее перейдите во вкладку Склады и добавьте новый склад. В поле "Название склада" введите удобное название для вашего склада, например "Главный". В поле "Адрес" проставьте адрес склада. Отметьте галочки "Приход с НДС" и "Приход с НП".
Выберите кладовщика для вашего склада (перед этим вы должны создать карточку этого сотрудника в соответствующей вкладке). Отметьте галочку "По умолчанию" рядом с кладовщиком для того, чтобы "привязать" данный склад к этому сотруднику - это необходимо для автоматического заполнения поля "Склад" в документах где будет выбираться данный сотрудник. Если один сотрудник "привязывается" к нескольким складам, то можно отметить галочку "По умолчанию" только на одном из складов, только на том, который чаще всего используется.

 

Далее, откройте Файл->Проводник->Сервис->Параметры->Общие->Сотрудник и выберите сотрудника, которого создали.

Ваша организация может работать с несколькими складами, их количество не ограничено.

Пример. Работа двух отделов организации с одного склада.
Рассмотрим ситуацию: 
в организации есть склад "Главный" и склад "Отдел 1" и два отдела - отдел 1, отдел 2;
оба отдела должны продавать с одного склада "Отдел 1";
Для решения данной ситуации - открываем нашу организацию, проверяем, чтобы у нашего склада был проставлен адрес и выбран кладовщик! Переходим во вкладку "Кассы" и добавляем две кассы на два наших отдела, в поле"Адрес" у обеих касс должен быть один и тот же адрес склада "Отдел 1".
Далее, заходим под Администратором, открываем Сервис->Пользователи и создаем два новых пользователя (отдел 1, отдел 2 ).
Далее, переходим в Группы пользователей->подгруппа отделов и создаем новые подгруппы (отдел 1 и отдел 2), так как у нас две кассы, то и подгруппы тоже создали две.
Настраиваем параметры подгруппы: идем в Параметры отдела 1->Общие->Касса - выбираем кассу "отдел 1", Организация и адрес - адрес склада "Отдел 1", Склад - "Отдел 1", Сотрудник - выбираем нашего кладовщика.
Переходим в параметры подгруппы отдела 2: Касса - "Отдел 2", Организация и адрес -адрес склада "Отдел 1"  такой, как и у отдела 1, Склад - "Отдел 1" так как эти два отдела работают  с одного склада "Отдел 1", Сотрудник - тот же.
Далее, возвращаемся во вкладку Пользователи, проставляем у наших новых пользователей (отдел 1 и отдел 2) во вкладках Группы пользователя соответствующие пользователям группы (отделу 1 ставим группу отдел 1) во вкладке Список профилей пользователя проставляем профили (например, для отделов обычно создаются профили Продавец).

Далее для проверки заходим в программу под складом "Главный" и делаем акт оприходования любых товаров на склад "Отдел 1".
Затем, совершаем продажу с двух отделов через временный товарный чек. После продажи удаляем товарные и кассовые чеки, проверив правильность указанных в этих документах складов.
Для удобства отличия номеров документов (товарных чеков), созданных этими отделами, делаем настройку нумерации документов, открываем Файл->Проводник->Сервис->Нумерация документов, создаем нужную настройку:

 

Здесь название расшифровывается как - Товарный чек отдела 1, в поле "Корень номера" - вносим символы, которые будут отличать номера документов этого отдела. 
Похожие настройки создаем для товарного чека возврата, и для второго отдела то же самое.
Подробнее о нумерации читайте здесь.