Справочники

   Справочником называется – объект программы, хранящий список значений (данных), позволяющий пользователю быстро и точно вводить, хранить и получать информацию. Значения в справочниках можно добавлять, изменять и удалять.

   Внимание! Не рекомендуется изменять значение в справочнике, если это значение было применено в программе при заполнении какого либо документа.

    Так как вводимая информация, в основном, всегда повторяется, она делится на справочники.
При заполнении документов вручную приходится заполнять поля, которые могут заполняться при помощи программы, для облегчения работы созданы справочники. Так как данные вносятся в справочник один раз и выбираются из него, исключается множество опечаток при вносе данных и экономится время на ввод.
При использовании справочников, нужно писать значение в поле не полностью, а несколько характерных букв, так как оно находится по контексту и выбирается из него.

Примеры вариантов поиска значения в справочнике:

1. Искать в справочнике организаций по буквам "ООО" - бессмысленное занятие, ищите по названию, которое есть только у нужной вам фирмы!
2. Если в справочник товаров занесены электрические лампочки всех видов, то искать по слову "лампочка" не оптимально. Наберите "лам", потом знак "-", и характерную только для нужной вам лампочки деталь, например "60", если значений отобралось много добавьте еще характерные детали. Не забывайте знак "-"!

    Список значений для каждого справочника произволен за исключением двух полей данных: кода объекта и значения объекта.
   Код объекта является уникальным для данного справочника и позволяет ссылаться на этот объект из других мест программы.
   Значение объекта - произвольная строка, введенная пользователем (обычно это название объекта).
   Список доступных пользователю справочников определяется на этапе настройки конфигурации задачи и впоследствии не изменяется, однако пользователь может редактировать существующие справочники, добавляя и убирая из них информацию.

    Для каждого справочника открывается отдельное окно. Внешне справочник представляет собой список значений, которые могут быть объединены в группы.

    При выполнении над справочником различных задач (выбора, редактирования и т. д.) пользователю могут быть доступны различные наборы полей записей из справочника. Доступность полей определяется на этапе настройки конфигурации задачи, однако код и значение объектов доступны пользователю всегда.